Stagiaire Assistant administratif Office Manager

  • Category
    Human resources assistant
  • Job Type
    Internship
  • Industry
    Human Resources and Training
  • Job reference:
    31921

The Adecco Group cherche pour son agence au Luxembourg, un(e)
Stagiaire Assistant administratif Office Manager

Disponible à partir de décembre 2019 | Durée minimum : 6 mois

Convention de stage obligatoire

Votre mission :

    Fournir un soutien administratif (Gestion et planification de séminaires, mise à jour de la base de données, envoi des tests etc.)
    Fournir un soutien administratif des projets RH
    Fournir un soutien à la préparation des séminaires/workshops, gérer les inscriptions, faire un suivi des candidats, préparer et réaliser des enquêtes de satisfaction
    Gérer la logistique des salles d’entretien et de réunions
    Accueillir, informer et conseiller les candidats, toujours avec le sourire
    Gérer le standard téléphonique
    En l’absence de l’office manager, remplacement des tâches journalières
    S’assurer du bon entretien du matériel, ainsi que des commandes de fournitures de bureau

Votre profil :

    Maîtrise du Français et de l’Anglais indispensable. La maîtrise de l’Allemand sera considérée comme un atout.
    Diplôme Bac+2 minimum secteur administratif, commercial, gestion, langues étrangères.
    Maîtrise du Pack Office, ainsi que du logiciel Outlook
    Mentalité « hands-on », autonome et structuré(e)
    Souriant(e) et proactif(ve)
    Fort(e) d’une bonne communication orale et écrite
    Capacité d’adaptation et flexibilité
    Sens du détail


Le lieu de travail est à Luxembourg-Ville, 2A rue d’Anvers, L-1130 Luxembourg.

Ce poste est pour vous ? N’hésitez pas et saisissez cette opportunité en envoyant votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse email : Joanne.braun@ajilon.lu ou contactez-le +352 / 46 42 46 – 780.

Please apply with your CV to: Mary Appiah

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